石嘴山工貿(mào)職業(yè)技術學院院系兩級教學管理辦法

為適應高等教育教學工作的要求，調(diào)動院系兩級的積極性，充分發(fā)揮院系兩級在教學管理中的作用，推進學院教學管理的科學化和規(guī)范化，提高教學管理水平和教學質(zhì)量，根據(jù)教育部《關于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》精神，借鑒有關高等院校院系兩級管理的經(jīng)驗和基本做法，按照“學院制訂規(guī)范和總體要求，進行宏觀管理；系（部）具體落實，教學管理工作重心下移”的基本思路，制訂本方案。

一、院系（部）兩級教學管理的基本職責

（一）教務處職責

教務處是學院教學管理的主要職能部門，在院長的領導下，代表學院行使教學管理權，對全院教學工作進行宏觀管理，行使指導、監(jiān)督、檢查、考核等調(diào)控、指揮職能，其主要職責是：

制定完善學院教學管理規(guī)章制度，研究學院教學發(fā)展的基本策略，制定學院專業(yè)建設、課程建設、教學改革的總體規(guī)劃，確定專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學計劃）的制訂和修訂原則；對系（部）專業(yè)建設、課程建設、教學改革的實施，教學管理規(guī)章制度和人才培養(yǎng)方案（教學計劃）的執(zhí)行等進行指導、評估、審核、考核；負責全院學期、學年教學計劃的組織實施工作，配合督導室對系（部）教學過程實施監(jiān)督，對教學質(zhì)量進行評價；開展教學工作督導，對教師教學情況進行動態(tài)考評；掌握全院教學進程，建立正常的教學秩序；匯編全院性教學信息，建立全院教學工作檔案。

（二）系（部）職責

系（部）是學院教學管理機構(gòu)的基本單位，系（部）作為辦學實體，在教務處的指導下，具體負責教學的過程管理，以保證教學的順利運行。其主要職責是：

制定本系（部）專業(yè)建設、課程建設、師資隊伍建設、教學改革規(guī)劃，經(jīng)學院審批后抓好具體落實；起草新專業(yè)申報材料；根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案（教學計劃）的制訂和修訂原則，起草專業(yè)教學計劃、課程的理論和實踐教學大綱；貫徹學院教學管理規(guī)章制度，落實本系（部）學期、學年教學安排，對本系（部）教師教學工作進行監(jiān)督、檢查和評價，掌握教學進程，建立系（部）教學工作檔案和教師檔案；具體落實本系（部）各專業(yè)實習教學管理工作；根據(jù)學院學籍管理條例，向教務處上報學生學科成績等資料；完成學院下達的其他教學工作。

二、院系兩級教學管理細則

（一）專業(yè)申報與建設

1.教務處職責

(1) 根據(jù)社會需求和學院發(fā)展的需要，負責制訂學院專業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃。

(2) 制定學院專業(yè)建設管理辦法，負責專業(yè)的申報工作，對各系專業(yè)申報與建設提出指導性意見。對各系（部）新設專業(yè)（含專業(yè)方向）申報材料進行初審，并遞交院教學工作指導委員會討論，通過后由院長審批，上報省教育廳。

(3) 制訂制定專業(yè)（含新設專業(yè)）建設的評估指標、驗收辦法，對各系專業(yè)建設工作進行檢查和評估。

2.系（部）職責

(1) 根據(jù)學院專業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃，制定本系專業(yè)建設規(guī)劃，并組織實施。

(2) 做好擬申報專業(yè)的調(diào)研、論證工作，起草專業(yè)申報材料（包括教學計劃、教學大綱）報教務處初審。

(3) 根據(jù)專業(yè)建設的要求，負責新專業(yè)建設的組織實施工作及重點建設專業(yè)的建設工作，每年度進行自查與總結(jié)。

（二）教學計劃及教學大綱制訂與調(diào)整

1.教務處職責

負責提出制（修）訂教學計劃及教學大綱的原則意見，包括指導思想、基本原則、規(guī)格與要求等；審核各系上報的專業(yè)教學計劃；組織編印全院各專業(yè)教學計劃及教學大綱。

2.系（部）職責

根據(jù)學院提出的制（修）訂教學計劃及教學大綱的原則意見，具體擬訂專業(yè)教學計劃與教學大綱，報教務處審核；對執(zhí)行中確實需要調(diào)整的教學計劃，提出具體的調(diào)整意見，填寫教學計劃調(diào)整審批表，報教務處審核后，由分管院長審批。

（三）教學任務實施

1.教務處職責

(1) 負責全院教學計劃的組織實施工作，根據(jù)教學計劃確定學期必修課開課目錄，下達學院教學任務書；協(xié)調(diào)各系（部）間教學任務的落實（學院成教的教學任務由成教部門單獨下達到系（部））。

(2) 審核教學任務的落實與安排，配合組織人事處做好認定和管理兼課教師工作。

 (3) 負責編排校歷、課表，并于學期最后一周下發(fā)下學期課程表。

(4) 聯(lián)合實訓中心審核各系上報的實訓計劃。

(5) 負責普通教室統(tǒng)一安排及調(diào)度，聯(lián)合實訓中心調(diào)度多媒體教室及其他教學資源。

2.系（部）職責

(1) 根據(jù)教務處下達的學院教學任務書，由相關教研室落實任課教師（包括兼課教師），經(jīng)系（部）主任審核后上報教務處。

(2) 各教研室任課教師以教學大綱為依據(jù)，根據(jù)校歷編制授課計劃，經(jīng)系（部）主任批準后執(zhí)行。授課計劃一式四份，教務處、系（部）、教研室及教師個人各一份。

3.每學期開課前，由任課教師到學生所在系（部）領取學生成績登記表，做好開課準備。

4.組織編制本系（部）各專業(yè)實訓計劃。

（四）教學質(zhì)量管理

1.教務處職責

（1）制訂教學質(zhì)量管理規(guī)章制度，制定教學過程各個環(huán)節(jié)的基本規(guī)范和要求，建立科學的教學工作評價機制。

（2）負責全院教學質(zhì)量管理，制訂各類教學檢查計劃；協(xié)同督導室組織定期的全院性教學檢查（開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查）和不定期的教學檢查，對重點教學環(huán)節(jié)進行抽查；進行教學質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)控。

（3）及時了解、掌握教學情況，加強教學信息反饋過程的管理。匯總、分析教學質(zhì)量調(diào)查情況，收集教學反饋信息，通報教學情況，組織教學質(zhì)量評估工作。

（4）負責與教學督導室的日常工作聯(lián)系，開展全院范圍的教學狀況調(diào)研與監(jiān)控。

2.系（部）職責

（1）執(zhí)行關于教學質(zhì)量管理與評價的各項管理制度，按照教學工作質(zhì)量標準，組織好教學。

（2）負責本系（部）的教學質(zhì)量監(jiān)控，根據(jù)教務處工作意見和系（部）具體情況，做好定期的教學檢查（開學前教學準備工作檢查、期中教學檢查、期末教學檢查）和不定期的教學檢查，把握本系（部）教學情況，確保教學質(zhì)量。將教學檢查的情況，抄報教務處。

（五）課程建設管理

1.教務處職責

（1）制訂學院課程建設規(guī)劃、實施管理辦法及課程建設質(zhì)量評估驗收方案。

（2）在學院教學工作指導委員會領導下，組織精品課程建設項目的立項、審核、評估和驗收工作。

2.系（部）職責

（1）負責系（部）課程建設規(guī)劃及實施管理。

（2）負責本系（部）精品課程的申報、初審和推薦工作。

（3）制訂本系（部）精品課程實施計劃，并組織實施。

（4）負責本部門精品課程建設的管理工作。

（六）學業(yè)成績管理

 1.教務處職責

（1）負責有關條例的制定、修訂；指導系（部）做好學生成績管理；做好全院學生成績檔案的匯總與管理；向?qū)W院檔案室提供畢業(yè)生成績檔案。

（2）配合學生處制定、修訂有關學籍管理條例，審核系上報的學生的成績、論文等材料。

2.系（部）職責

（1） 各課程成績直接報學生所在系（部）及教務處，系（部）負責將成績錄入計算機，同時建立學生成績登記卡片，并于放假后一周內(nèi)將學生成績書面通知學生家長。

（2） 每學期結(jié)束后一周內(nèi)將核實后的各班級學生學期成績匯總表、不及格課程情況登記表等數(shù)據(jù)報教務處。

（3）系（部）在學生報到一周內(nèi)公布補考安排，組織學生準時參加補考，在考試后3天內(nèi)將補考成績輸人計算機并上報教務處。在補考后一周內(nèi)受理學生不及格課程的查分，并按有關規(guī)定處理。

（4）系教學秘書在成績匯總后，根據(jù)學生成績和有關規(guī)定，向系（部）領導遞交休學、復學、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學、補考、升留級等的學生名單及處理意見，經(jīng)系（部）研究后上報教務處，經(jīng)學院審批后具體辦理，同時做好有關學生及家長的思想工作。

（八）實踐教學管理

 1.教務處職責

（1）協(xié)同實訓中心制訂學院實驗室建設和實習基地建設總體規(guī)劃。

（2）協(xié)同實訓中心提出制（修）訂實驗教學、教學實習、畢業(yè)實習大綱的原則性意見，配合實訓中心對各系（部）上報的專業(yè)教學計劃中的實驗教學、教學實習、畢業(yè)實習安排進行審核，或進行必要的調(diào)整后，交學院教學工作指導委員會討論、通過后，由分管院長審批，組織編印實驗指導和畢業(yè)實習手冊。

 2.系（部）職責

（1）根據(jù)學院實驗室建設總體規(guī)劃和本系（部）學科和專業(yè)建設的需要，制訂系（部）實驗室建設規(guī)劃，報教務處及實訓中心審核后具體實施，確保實踐教學順利進行。

（2）根據(jù)學院提出的實驗教學、教學實習、畢業(yè)實習大綱制訂的原則性意見，具體擬訂實驗教學、教學實習、畢業(yè)實習大綱，上報教務處及實訓中心審核，對執(zhí)行過程中確需要調(diào)整的，提出具體的調(diào)整意見。

（3）制訂每學期所開實驗、實訓計劃，并組織實施；根據(jù)學院年度教學儀器設備項目預算，編制年度實驗儀器設備采購計劃，大型、貴重儀器設備需附論證報告，報教務處及實訓中心審核后，遞交由分管院長審批。

（4）安排學生實習并檢查實習計劃落實情況、實習大綱完成情況，組織實習考核；做好實習生的思想政治工作，及時上報各種信息。

（九）考試管理

1.教務處職責

（1）負責全院考試工作。每學期課程結(jié)束前四周，編制全院各專業(yè)、年級考試課考試日程與考場，下達至各系（部），同時，編制院級主考和巡考安排表，進行考場的調(diào)度、考試的監(jiān)督、評價等，負責緩考的審批。

（2）組織考試評價工作，對違反考場紀律與監(jiān)考規(guī)則的教師和學生協(xié)同組織人事處和學生處及時作出處理。

 2.系（部）職責

（1）根據(jù)教務處的要求，布置教研室做好試卷命題工作；做好考查課、考試課試卷及其補考試卷的歸檔、保管與統(tǒng)計工作。

（2）各類考試的監(jiān)考人員由系（部）統(tǒng)一安排，具體落實，同時，制訂系（部）主考的巡考安排表。

（3） 及時將學生作弊、違反考場紀律等有關材料上報教務處處理。

（4）按有關規(guī)定組織閱卷、評分、登分，做好成績的歸檔工作。

三、教學檔案的管理

（一）教務處職責

負責終結(jié)性材料和全院匯總材料的歸檔和保管，如：教學計劃、教學大綱、校歷、課表、授課計劃、考試安排表、、學生成績總表、各類教學檢查資料等的匯總、歸檔和保管工作。

（二）系（部）職責

負責過程性材料和系（部）終結(jié)性材料的整理、歸檔和保管，如：教學計劃、教學大綱、課時授課計劃、課程教學檔案、試卷、試卷存檔登記表、成績登記表、成績匯總表、學籍總表、畢（結(jié)）業(yè)生名冊、實驗實習大綱、實驗報告和各類教學檢查原始資料的整理、歸檔與保管工作。

五、附則

本《規(guī)定》未盡事宜，將在工作實踐中不斷完善。本《規(guī)定》由教務處負責解釋。